Creditfactuur: wat is het, wat moet erop en hoe verwerk je de btw?
Kort antwoord: Wat is een creditfactuur?
Een creditfactuur (of creditnota) is een document waarmee je een eerdere factuur helemaal of gedeeltelijk terugdraait, bijvoorbeeld bij een korting achteraf, een annulering of een retour. Volgens de wet geldt elk document dat een factuur wijzigt en er specifiek en ondubbelzinnig naar verwijst, zelf als factuur (art. 34f Wet OB). Je mag hiervoor altijd een vereenvoudigde factuur gebruiken, behalve bij intracommunautaire leveringen en afstandsverkopen. De btw die je minder ontvangt, trek je af in de btw-aangifte over het tijdvak waarin de korting of annulering vaststaat, niet in het tijdvak van de oorspronkelijke factuur.
Een creditfactuur stuur je als een factuur die je al verstuurde niet meer klopt: je klant krijgt korting, levert iets terug, de opdracht wordt geannuleerd of er stond een fout op. In plaats van de oude factuur te verscheuren of aan te passen, maak je een nieuw document dat ernaar verwijst en laat zien wat er verandert. Dat houdt je nummering en je btw-aangifte kloppend. Hieronder staat wat erop moet, een voorbeeld en in welk aangiftetijdvak je de btw terugkrijgt.
Wat moet er op een creditfactuur?
Omdat een creditfactuur een wijziging is van een eerdere factuur, mag het een vereenvoudigde factuur zijn, ook boven € 100 (art. 34d lid 1 onderdeel b). Daarop zijn volgens art. 35a lid 2 verplicht:
| # | Gegeven | In de praktijk |
|---|---|---|
| 1 | Datum van uitreiking | De datum van de creditfactuur zelf. |
| 2 | Jouw identiteit | Je naam en adres, zoals op je gewone facturen. |
| 3 | Aard van de goederen of diensten | Wat je crediteert: de dienst of het product van de oorspronkelijke factuur. |
| 4 | Btw-bedrag, of de gegevens om het te berekenen | Meestal het tarief en het gecrediteerde bedrag, met een min-teken. |
| 5 | Specifieke verwijzing naar de oorspronkelijke factuur, met de wijzigingen | Het nummer en de datum van de oude factuur, en wat er precies verandert. |
Gebruik je liever je normale factuursjabloon, dan kan dat ook: zet er dan de gewone factuurgegevens op, plus de verwijzing. De wet schrijft geen vorm voor de bedragen voor; een min-teken voor het bedrag en de btw is de gebruikelijke manier om te laten zien dat het om een vermindering gaat. Een vereenvoudigde creditfactuur mag niet bij een intracommunautaire levering of een afstandsverkoop; daar gelden de volledige factuureisen.
Voorbeeld van een creditfactuur
Een korting achteraf van 10% op een factuur van € 1.250 exclusief 21% btw. Pas de bedragen aan in de rekenhulp onderaan; het voorbeeld verandert mee.
Jouw Bedrijf (fictief)
Voorbeeldstraat 1, 1234 AB Plaats
Klant BV (fictief)
Klantlaan 2, 5678 CD Plaats
Betreft: wijziging van factuur 2026-0031 van 14 oktober 2026.
| Korting achteraf van 10% op de dienst van factuur 2026-0031 | −€ 125,00 |
| Btw 21% | −€ 26,25 |
| Totaal te crediteren | −€ 151,25 |
Wanneer stuur je een creditfactuur?
| Situatie | Creditfactuur? | Btw terug in tijdvak |
|---|---|---|
| Korting of prijsvermindering achteraf | Ja, voor het bedrag van de korting | waarin de korting vaststaat |
| Opdracht geannuleerd of overeenkomst ontbonden | Ja, voor het hele bedrag | waarin de annulering vaststaat |
| Fout op de factuur (bedrag, tarief, klant) | Ja: een document dat de wijziging noemt en naar de oude factuur verwijst | is de fout al in een aangifte verwerkt, zie ‘fout in een eerdere aangifte’ hieronder |
| Klant betaalt niet | Wet en Belastingdienst noemen er geen | waarin vaststaat dat je niet betaald krijgt, uiterlijk 1 jaar na de vervaldatum |
De regel voor het tijdvak staat in art. 29 Wet OB: bij annulering, verbreking, ontbinding, niet-betaling of prijsvermindering daalt de maatstaf van heffing, en het recht op teruggaaf ontstaat op het moment dat dit vaststaat. Je trekt het bedrag af in de aangifte over het tijdvak waarin dat recht ontstaat. De Belastingdienst laat je het verwerken in rubriek 1a (21%) of 1b (9%) als een negatief btw-bedrag, met de bijbehorende negatieve omzet.
Waarom niet terug naar het oude tijdvak? Omdat er in dat tijdvak niets fout ging: de factuur klopte toen je haar uitreikte. Een korting in maart op een factuur uit januari hoort dus in de aangifte waarin maart valt. Heb je echt een fout in een eerdere aangifte gemaakt, dan is dat iets anders: tot € 1.000 te veel of te weinig verwerk je in je eerstvolgende aangifte; daarboven stuur je binnen 8 weken na ontdekking een correctieformulier. Corrigeren kan tot 5 jaar na het jaar waarop de fout betrekking heeft.
Klant betaalt niet: btw terugvragen bij een oninbare vordering
Betaalt je klant niet, dan noemen de wet (art. 29) en de Belastingdienst voor de teruggaaf geen creditfactuur; je vordering op de klant blijft gewoon bestaan. Je vraagt de btw terug zodra zeker is dat je (een deel) niet betaald krijgt. In elk geval geldt de vordering als oninbaar 1 jaar na de uiterste betaaldatum die je met je klant afsprak. Spraken jullie geen termijn af, dan geldt de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen nadat je klant de factuur ontving. Je verwerkt de teruggaaf in de aangifte over het tijdvak waarin die termijn verstrijkt of waarin duidelijk wordt dat je niet betaald krijgt. Welke incassokosten en wettelijke rente je je klant mag rekenen, staat in incassokosten berekenen. Betaalt de klant later toch, dan geef je de btw over dat deel weer aan in het tijdvak waarin je het geld ontvangt. Gebruik je het kasstelsel, dan is er geen teruggaaf wegens oninbaarheid: je hebt de btw dan nooit afgedragen.
Creditfactuur en de KOR, verleggen en EU-klanten
Gebruik je de KOR, dan stond er geen btw op de oorspronkelijke factuur en staat er ook geen btw op de creditfactuur; je hoeft niets in een btw-aangifte te verwerken. Crediteer je een levering aan een ondernemer in een ander EU-land, dan corrigeer je dat in je volgende opgaaf ICP door daar de juiste gegevens in te vullen; een vereenvoudigde creditfactuur mag bij een intracommunautaire levering niet. Bij verlegde btw stond er geen btw-bedrag op de oorspronkelijke factuur; verwijs op de creditfactuur naar die factuur en noem wat er verandert.
Rekenhulp: creditfactuur en btw-tijdvak
Btw rekenkundig afgerond op hele centen. Tijdvak volgens art. 29 Wet OB en de Belastingdienst; bij niet-betaling de uiterlijke datum (1 jaar na de vervaldatum). Het kasstelsel, verlegde btw en EU-leveringen zitten er niet in.
Waarop dit gebaseerd is
Verwante artikelen: alle gewone factuureisen en een factuurcheck in factuurvereisten 2026; hoe je de btw aangeeft in de btw-aangifte; wanneer je btw verlegt in btw verleggen 2026; en wat te doen als je zelf te laat betaalt in belastingrente 2026.
Veelgestelde vragen
Wat is een creditfactuur?
Een document waarmee je een eerdere factuur helemaal of gedeeltelijk terugdraait, bijvoorbeeld bij korting achteraf, annulering of retour. Volgens art. 34f Wet OB geldt elk document dat een factuur wijzigt en er specifiek en ondubbelzinnig naar verwijst, zelf als factuur. Creditfactuur en creditnota betekenen hetzelfde.
Wat moet er op een creditfactuur staan?
Een creditfactuur mag een vereenvoudigde factuur zijn. Dan zijn verplicht: de datum van uitreiking, jouw identiteit, de aard van de goederen of diensten, het btw-bedrag of de gegevens om het te berekenen, en een specifieke verwijzing naar de oorspronkelijke factuur met de wijzigingen (art. 35a lid 2 Wet OB). Bij intracommunautaire leveringen en afstandsverkopen gelden de volledige factuureisen.
In welk btw-tijdvak verwerk ik een creditfactuur?
In het tijdvak waarin de korting, annulering of ontbinding vaststaat, niet in het tijdvak van de oorspronkelijke factuur (art. 29 Wet OB). De Belastingdienst laat je de btw verwerken in rubriek 1a of 1b als negatief bedrag, met de bijbehorende negatieve omzet.
Moet ik een creditfactuur sturen als mijn klant niet betaalt?
De wet en de Belastingdienst noemen daarvoor geen creditfactuur. Je vraagt de btw terug in de aangifte zodra zeker is dat je niet betaald krijgt, en uiterlijk in het tijdvak waarin 1 jaar na de uiterste betaaldatum verstrijkt. Zonder afgesproken termijn geldt 30 dagen na ontvangst van de factuur. Met het kasstelsel is er geen teruggaaf.
Mag ik een verkeerde factuur gewoon aanpassen of verwijderen?
Een factuur die je al uitreikte, wijzig je met een document dat er specifiek en ondubbelzinnig naar verwijst en de wijzigingen noemt (art. 34f en 35a Wet OB). Zo blijft je nummering kloppen. Elk factuurnummer mag maar één keer voorkomen.
Wat is het verschil tussen een creditfactuur en een creditnota?
Er is geen verschil: beide woorden worden gebruikt voor hetzelfde document. De wet spreekt van een document of bericht dat wijzigingen aanbrengt in de oorspronkelijke factuur.
Bronnen
Geraadpleegd op 1 november 2026.
- Art. 29 (teruggaaf), 34d (vereenvoudigde factuur), 34f (wijzigingsdocument), 34g (termijn) en 35a (vermeldingen) — Wet op de omzetbelasting 1968
- Prijsvermindering, kwijtschelding, verbreking — Belastingdienst
- Oninbare vorderingen — Belastingdienst
- Aangifte corrigeren — Belastingdienst
- Vereenvoudigde factuur — Belastingdienst
- Opgaaf ICP corrigeren — Belastingdienst
- Btw-bedrag afronden — Belastingdienst