Gepubliceerd: 6 september 2026 11 min lezen Door: Ben

Even vooraf. Ik ben geen fiscalist en geen financieel adviseur. Ik ben zzp'er, schrijf over dingen die ik zelf uitzoek en die voor mij en mijn mede-zzp'ers interessant zijn. Klopt er iets niet in dit artikel, of mis je iets? Laat het me weten via LinkedIn; ik pas het artikel dan aan en vermeld de wijziging onder aan deze pagina. Peildatum van mijn bronnen staat onder iedere alinea.

ZZP-starter in 2026 — wat het kost (KVK € 85,15), hoe je begint, en wat je in de eerste 90 dagen regelt

Peildatum: 1 januari 2026. De cijfers en regels in dit artikel zijn op die datum van toepassing; laatst inhoudelijk gecontroleerd op 6 september 2026 tegen belastingdienst.nl, rijksoverheid.nl en eerstekamer.nl. Twijfel je over een bedrag? In het kerncijferoverzicht 2026 staat bij elk cijfer waar het vandaan komt. Zit je nog onder de 28.300 euro winst? Dan betaal je nog geen inkomstenbelasting — hoe dat verloopt, laat de marginale-drukcurve 2026 zien. Begin je meteen groot, kijk dan ook naar het omslagpunt tussen eenmanszaak en bv voordat je je rechtsvorm kiest. Als starter combineer je de zelfstandigenaftrek met de startersaftrek; wat de afbouw van die eerste betekent, staat in het artikel over de afbouw in 2026 en 2027.

Beginnen als zzp’er in 2026 kost helemaal niets als je het alleen Van de overheid krijgt, maar je betaalt wel gewoon voor je inschrijving bij KVK — namelijk € 85,15. Daarna komt er een btw-nummer, een zakelijke bankrekening, hopelijk een AOV en wat basisboekhouding. In dit artikel loop ik stap voor stap door wat ik zelf zou doen. Ik ben geen adviseur, dus wil je zeker weten of iets voor jouw situatie anders uitpakt, bel dan met de Belastingdienst (0800-0543) of een fiscalist.

1. Wat kost een ZZP-starter in 2026

Peildatum 1 januari 2026. Ik krijg vaak de vraag: “hoeveel heb ik nodig om te starten?”. Dat hangt af van wat je doet, maar voor een doorsnee zzp’er in Nederland kom ik op de volgende minimale kosten in het eerste jaar:

Alleen de KVK-inschrijving en het btw-nummer hebben een vast bedrag. Voor de andere posten vraag je offertes op of vergelijk je de actuele prijzen bij de aanbieders zelf; tel ze daarna op voor je eigen startbegroting.

De genoemde AOV-range is een schatting; exacte premie hangt af van inkomen, leeftijd, gezondheid en wachttijd. Ik noem hem hier als bandbreedte, niet als persoonlijk advies.

Bron die ik raadpleegde: KVK.nl · Inschrijfvergoeding 85,15 euro fiscaal aftrekbaar · bekeken op 1 september 2026.

2. Stap 1: KVK-inschrijving van 85,15 euro

Een eerste inschrijving in het Handelsregister kost in 2026 € 85,15. Dat staat letterlijk op de KVK-pagina die ik op 1 september 2026 bekeek.

KVK schrijft letterlijk: “Voor de inschrijving van een nieuwe onderneming of organisatie in het Handelsregister betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding van 85,15.”

Je betaalt die vergoeding bij:

• de eerste inschrijving van een onderneming of organisatie in het Handelsregister;
• een voortzetting, overname, splitsing of fusie waarbij een nieuwe inschrijving ontstaat met een nieuw KVK-nummer.

Hoe schrijf je in?

Er zijn drie manieren:

1. Online via KVK’s website — formulier invullen en je krijgt automatisch een factuur via e-mail.
2. Op een KVK-kantoor — afspraak maken, langsgaan met je paspoort, inschrijven, factuur volgt via e-mail.
3. Via de notaris — als je een BV opricht; de notaris doet de inschrijving en stuurt je de factuur.

Het kanaal maakt voor het bedrag niet uit. De factuur krijg je via e-mail of post, afhankelijk van wat je koos.

De bedragen worden jaarlijks aangepast voor inflatie; controleer altijd de actuele pagina als je precies wilt weten wat het in jouw jaar is.

Bron die ik raadpleegde: KVK.nl · Inschrijfvergoeding 2026 · bekeken op 1 september 2026.

Wat vul je in bij KVK?

Bij je inschrijving vraagt KVK om een paar gegevens. De belangrijkste:

1. Je persoonsgegevens (naam, adres, BSN).
2. Je bedrijfsnaam (of je handelend onder eigen naam inschrijft).
3. Een SBI-code: dit is de code die aangeeft wat je hoofdzakelijk doet (bijvoorbeeld 6201 voor software ontwikkeling, 7111 voor architect).
4. Je vestigingsadres. Postadres en bezoekadres mogen verschillen; sommige zzp’ers kiezen een virtueel kantoor.
5. Je startdatum.

Wil je een uittreksel uit het Handelsregiser voor je bank? Sommige banken vragen een papier gewaarmerkt, anderen accepteren ook een digitaal gewaarmerkt uittreksel.

Bron die ik raadpleegde: KVK.nl · Uittreksel Handelsregister · bekeken op 1 september 2026.

3. Stap 2: Btw-nummer en de keuze voor de KOR

Na je KVK-inschrijving krijg je binnen een paar dagen een btw-nummer van de Belastingdienst. Daarmee mag je factureren.

Stel jezelf vooraf de vraag: ga ik de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken? Volgens de Belastingdienst mag je van de KOR gebruikmaken als:

• je ondernemer bent;
• je onderneming in Nederland is gevestigd;
• je omzet niet meer dan € 20.000 per kalenderjaar is.

De KOR is een btw-vrijstelling. Dat betekent dat je geen btw berekent aan je klanten, geen btw-aangifte doet, en geen btw terugvraagt over je kosten.

Aanmelden voor de KOR moet je uiterlijk 4 weken vóór de start van het aangiftetijdvak waarvoor je de regeling wilt gebruiken. Start je op 1 juli 2026, dan wacht je eigenlijk tot 1 januari 2027.

Bron die ik raadpleegde: Belastingdienst · Kleineondernemersregeling (KOR) 2026 · bekeken op 1 september 2026.

Rekenvoorbeeld: wel of niet meedoen met de KOR

Stel: je verwacht in je eerste jaar rond de € 15.000 omzet te draaien en overweegt om niet mee te doen met de KOR. Heb je in dat jaar veel inkoop (bijvoorbeeld camera, laptop, software), dan kan de btw op die inkoop hoger uitpakken dan de btw die je aan klanten rekent. Kies je dan niet voor de KOR, dan kun je die btw wel terugvragen. Voor de inkomstenbelasting schrijf je bedrijfsmiddelen van € 450 of meer af; met recht op startersaftrek mag dat onder voorwaarden willekeurig — zie afschrijving berekenen 2026.

Starters met lage inkoop en B2C-klanten (consumenten) doen er soms goed aan om wél voor de KOR te kiezen. Het is situatie-afhankelijk; met de rekentool in KOR 2026: wanneer loont de kleineondernemersregeling? reken je je eigen situatie door.

4. Stap 3: Zakelijke bankrekening

Een zakelijke bankrekening is niet wettelijk verplicht voor een eenmanszaak, maar ik kan me niet voorstellen hoe je het zonder doet.

Wat een zakelijke rekening kost, verschilt per bank en per pakket, en banken passen hun tarieven regelmatig aan. Vergelijk de actuele prijzen en voorwaarden daarom zelf op de sites van de banken. Handig: kies een rekening die je boekhoudsoftware kan koppelen, zodat bankmutaties automatisch in je administratie komen. Check bij je boekhoudpakket welke banken het ondersteunt.

5. Stap 4: Boekhouding inrichten in een middag

Een goede boekhouding kost je in 2026 niet meer dan een paar uur opzet, en daarna een kwartier per week. Wat je minstens moet hebben:

1. Een facturatiesjabloon met je bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, IBAN, factuurdatum, factuurnummer en een plek voor klantgegevens + btw-nummer (bij B2B-facturen).
2. Een kostenregistratie. Of het nu Moneybird is, e-Boekhouden, Exact Online of een Excel-sheet: zorg dat iedere uitgave binnenkomt in dezelfde administratie.
3. Een bonnetjes-app. Er is geen excuus meer voor een schoenendoos met bonnetjes: scan met de camera van je telefoon in de app.
4. Een categoriestructuur. Een bruikbare indeling: inkoop, vervoer, marketing, abonnementen, opleiding, verzekeringen, belastingen.

Kies een pakket dat bij je past; prijzen en functies verschillen per aanbieder en veranderen regelmatig, dus vergelijk ze zelf op de sites van de aanbieders.

Bewaar je administratie 7 jaar: dat is de wettelijke bewaarplicht. Voor gegevens over onroerende zaken en over het eenloketsysteem (OSS) geldt 10 jaar.

Bron: Belastingdienst · Hoelang moet u gegevens bewaren? · bekeken op 25 september 2026.

Het minimum-factuursjabloon (11 verplichte velden)

Een factuur moet in 2026 elf verplichte velden bevatten:

• Factuurdatum (bijv. 2026-09-06)
• Factuurnummer uniek en oplopend (bijv. 2026-001)
• Je bedrijfsnaam + adres
• Je KvK-nummer (8 cijfers)
• Je btw-nummer (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers)
• Klantgegevens + btw-nummer (voor B2B)
• Omschrijving van de dienst of het product
• Bedrag exclusief btw
• Btw-tarief en btw-bedrag (21%, 9% of 0%)
• Totaal inclusief btw
• Betaaltermijn (14 of 30 dagen) en IBAN

6. Stap 5: Verzekeringen — wat is slim, wat kun je nog even uitstellen?

Wettelijk verplicht voor een zzp’er in 2026 is nog steeds niets (de verplichte AOV komt met wetsvoorstel 36.912 (BAZ), sinds 24 maart 2026 in behandeling bij de Tweede Kamer; een ingangsdatum ligt nog niet vast). Dat betekent niet dat je ze niet nodig hebt, zeker niet als je één zieke maand hebt en je inkomsten stilstaan.

Wat ik zelf zou regelen in de eerste maand, op volgorde van prioriteit:

1. AOV (arbeidsongeschiktheidsverzekering). De premie hangt af van onder meer je beroep, leeftijd, verzekerd bedrag, wachttijd en eindleeftijd; vraag offertes op bij meerdere verzekeraars. Een langere wachttijd maakt de premie doorgaans lager.
2. Rechtsbijstandverzekering. Kleine kans op conflict, grote kosten als het gebeurt.
3. Beroepsaansprakelijkheid (BAV). Voor adviseurs, coaches, ontwerpers, architecten: als jouw advies of ontwerp een klant schade berokkent, kan dat ver gaan.
4. Algemene aansprakelijkheid bedrijf (AVB). Voor als jouw bedrijf (of jij zelf tijdens werk) schade veroorzaakt aan andermans spullen.

De verplichte AOV (BAZ) is nog niet ingevoerd; KVK houdt 2030 aan als richtjaar. De premie wordt een percentage van je winst (in de plannen 5,4%, met een maximum van circa € 171 per maand). De uitkering wordt 70% van de uitkeringsgrondslag, met het wettelijk minimumloon als bovengrens, na een wachttijd van 104 weken.

Bron die ik raadpleegde: Belastingdienst · Toekomst verplichte AOV · bekeken op 1 september 2026.

Welke AOV kiezen?

Een paar punten om op te letten bij het afsluiten van een AOV:

• Wachttijd. Kortere wachttijd = hogere premie, maar je wordt sneller uitbetaald als je ziek wordt. Dertig dagen is voor veel zzp'ers een redelijk midden tussen premie en inkomen.
• Indexatie. Wordt je uitkering meeverhoogd met de inflatie, of vastgezet op het bedrag van het jaar dat je ziek werd? Indexatie is vaak de veiligere keuze.
• Eindleeftijd. Tot welke leeftijd keert de verzekeraar uit? Kijk of die aansluit op je AOW-leeftijd.
• Verzekerd bedrag. Welk deel van je inkomen verzeker je? Een hoger bedrag geeft meer zekerheid, maar kost meer premie.

7. Stap 6: Btw-aangifte — wanneer en hoe

Doe je btw-aangifte per kwartaal (maandaangifte gaat op eigen verzoek of op vordering van de inspecteur; er is geen omzetgrens die het verplicht maakt). De deadlines in 2026:

De btw-aangifte doe je via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je vult drie getallen in: omzet (excl. btw), btw die je zelf hebt betaald (voorbelasting), en het verschil is wat je moet betalen (of krijgt terug).

Ben je te laat met je btw-aangifte, dan kun je een verzuimboete krijgen. Het Besluit Bestuurlijke Boeten Belastingdienst (BWBR0038145) zegt: 3% van het bedrag dat niet of gedeeltelijk niet is betaald, met een minimum van € 50 en een maximum van € 6.709.

Bron die ik raadpleegde: Besluit Bestuurlijke Boeten Belastingdienst · bekeken op 1 september 2026.

8. Stap 7: IB-aangifte — aftrekposten voor starters

De IB-aangifte over 2026 moet je vóór 1 mei 2027 indienen. Voor 2026 gelden de volgende aftrekposten waar ik altijd even bij stil sta:

De combinatie zelfstandigenaftrek + startersaftrek + MKB-winstvrijstelling scheelt in 2026 bij een winst van € 30.000 ongeveer € 2.400 inkomstenbelasting, bij € 50.000 ongeveer € 3.475 en bij € 70.000 ongeveer € 4.430 (box 1-tarieven 2026, zonder het effect op de heffingskortingen).

Inclusief heffingskortingen is de startersaftrek zelf bij een lage winst veel minder waard: dat staat doorgerekend in startersaftrek 2026.

Het urencriterium van 1.225 uur in gewone taal

De Belastingdienst zegt: werk je minstens 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming? Dan voldoe je. Dat is ruwweg 25 uur per week, 50 weken per jaar. Alle uren die je aan je onderneming besteedt tellen mee, niet alleen de uren die je factureert: ook offertes maken, je administratie bijhouden of je zakelijke website bouwen. Uren waarin je alleen bereikbaar bent zonder te werken, tellen niet mee. Start je halverwege het jaar, dan heb je toch de volle 1.225 uur nodig.

Je moet je uren aannemelijk kunnen maken, bijvoorbeeld met je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Een bijgehouden urenregistratie maakt dat makkelijk. Wat het urencriterium je in euro’s oplevert, en waarom dat voor starters in 2027 verandert, lees je in Urencriterium 2026: wat 1.225 uur je echt oplevert.

Heb je de AOW-leeftijd bereikt? Dan is de zelfstandigenaftrek maar 50% van het normale bedrag. Dat geldt ook voor de startersaftrek.

Bron die ik raadpleegde: Belastingdienst · Zelfstandigenaftrek 2026 + startersaftrek · bekeken op 1 september 2026.

9. Het 90-dagenplan in vogelvlucht

Dit is geen advies, maar wat ik zelf zou doen als ik vandaag opnieuw begon:

Plan:

1. Dag 1-7: KVK-inschrijving (85,15) online of op kantoor. Btw-nummer afwachten, kan een paar dagen duren.
2. Dag 8-14: Zakelijke bankrekening openen, een boekhoudpakket kiezen. Moneybird of e-Boekhouden werkt prima.
3. Dag 15-21: AOV-offertes aanvragen bij 2-3 verzekeraars, premies vergelijken, polis afsluiten.
4. Dag 22-28: Factuursjabloon inrichten met 11 verplichte velden, proeffactuur maken.
5. Dag 29-60: Eerste 1-2 facturen de deur uit, LinkedIn of eigen netwerk inzetten.
6. Dag 60-90: Eerste btw-aangifte voorbereiden (of uitbesteden aan boekhouder), urenregistratie consequent bijhouden, buffer opbouwen (zie buffer opbouwen als zzp’er).

Twee dingen die starters vaak over het hoofd zien

Inloggen bij de Belastingdienst. Heb je een eenmanszaak, dan log je gewoon in met je DigiD — je hoeft niets extra’s te regelen. Werk je met een vof of bv, dan heb je wél eHerkenning nodig, en voor de Belastingdienst is dat meestal niveau EH3. Dat kost geld per jaar, maar er bestaat een compensatieregeling via de RVO als je eHerkenning alleen voor de Belastingdienst gebruikt. Regel dit vroeg: zonder inlog kun je geen aangifte doen, en de aanvraag kost een paar werkdagen. Bron: KVK en RVO.

Beroeps- of brancheregister. In sommige vakken verwachten opdrachtgevers dat je ingeschreven staat — denk aan het BIG-register in de zorg, of een vakregister in de techniek en advieswereld. Het is zelden wettelijk verplicht, maar het scheelt discussie bij de eerste opdracht. Check in je eigen branche of het speelt, en zet het in je eerste twee maanden op de lijst.

10. Wat als je al in loondienst werkt naast je zzp-start?

Een veelvoorkomende situatie in 2026 is dat je als starter een aantal uren per week in loondienst werkt en daarnaast uren als zzp'er declareert. Dat mag. Maar er zijn een paar aandachtspunten:

• Concurrentiebeding: check je arbeidsovereenkomst. Sommige werkgevers verbieden het om in hetzelfde vakgebied als zzp'er te werken.
• Urencriterium: je in loondienst gewerkte uren tellen niet mee. Alleen uren die je aan je eigen onderneming besteedt, tellen.
• AOV bij deels loondienst: als je in loondienst ziek wordt, krijg je loondoorbetaling. De AOV voor je zzp-werk is dan een aanvulling, niet vervanging.
• Belastingheffing: het inkomen uit loondienst en uit je zzp-werk worden bij elkaar opgeteld in box 1. Startersaftrek en zelfstandigenaftrek gelden nog steeds.

Dit onderdeel raakt aan de Wet DBA (Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties). Voor de precieze regels verwijs ik naar de pagina's van de Belastingdienst; ik ben geen arbeidsrecht-specialist.

Bron die ik raadpleegde: Belastingdienst · Arbeidsrelaties · bekeken op 1 september 2026.

12. Veelvoorkomende vragen van het eerste jaar

Dit zijn de vragen die de meeste startende zzp'ers in hun eerste jaar hebben. Zo hoef je ze niet allemaal zelf te bedenken.

Moet ik een zakelijke telefoon apart van mijn privételefoon houden?

Niet wettelijk, maar in de praktijk scheelt het veel gedoe. Heb je twee aparte nummers (of een dual-SIM telefoon), dan kun je het zakelijke deel van je telefoonkosten veel eenvoudiger onderbouwen en aftrekken. De btw op je zakelijke telefoon is dan ook aftrekbaar als voorbelasting.

Veel zzp'ers kiezen voor een 'dual-sim' oplossing: een privénummer op SIM 1, een zakelijk nummer op SIM 2. De abonnementen staan op dezelfde persoon, maar je declareert per nummer.

Kan ik mijn zorgverzekering aftrekken?

Nee, je zorgverzekering (basis en aanvullend) is niet aftrekbaar als zzp'er. De premies die je betaalt zijn voor jou als privépersoon. Wel aftrekbaar: premies van een AOV (arbeidsongeschiktheidsverzekering), dat is een zakelijke verzekering.

Mijn partner helpt mee in het bedrijf. Mag dat?

Ja, mits je partner een marktconform salaris krijgt. Verdient je partner niets of te weinig, dan kan de Belastingdienst dit als inkomen bij jouw onderneming meetellen. Ik heb hier zelf geen ervaring mee; check dit bij een fiscalist.

Hoe vaak moet ik btw-aangifte doen in mijn eerste jaar?

Per kwartaal, zoals in de tabel hierboven. Vier keer per jaar dus. Elke keer vul je binnen Mijn Belastingdienst Zakelijk 3 tot 5 getallen in. Het duurt vijf tot tien minuten als je je administratie bij hebt.

Wat als ik in mijn eerste kwartaal geen omzet heb?

Dan vul je 0 in. Je moet wel btw-aangifte doen. Een 'nul-aangifte' mag elektronisch, en activeert geen naheffing zolang er geen btw is verschuldigd.

Kan ik een BV oprichten in plaats van een eenmanszaak?

Ja, maar de kosten zijn hoger (notaris rond 300-500 euro, jaarrekening verplicht, mogelijk accountantskosten). Ik raad een BV niet aan voor starters met minder dan 100.000 euro jaaromzet. De fiscale voordelen van zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling zijn alleen voor de eenmanszaak beschikbaar.

Wat doe ik als mijn factuur niet betaald wordt?

Herinnering sturen na 1 week, aanmaning na 30 dagen, incasso na 60 dagen. In het register van je boekhoudsoftware kun je de factuurstatus bijhouden. Betaalt de klant nog steeds niet, dan kun je naar de kleineclaimsrechter of een incassobureau. Let op: incassokosten zijn aftrekbaar als bedrijfskosten, maar de btw op het incassobedrag is dat niet altijd.

Moet ik mijn klant laten weten dat ik zzp'er ben?

Ja, op je factuur vermeld je je KvK-nummer en btw-nummer. Mondeling is niet verplicht, maar in de offerte of het contract is het slim om expliciet te melden dat je als zelfstandige werkt. Dat voorkomt discussies achteraf.

Wat doe ik als ik ziek word langer dan een week?

Zonder AOV: niets, je hebt geen inkomensbescherming. Met AOV: na de wachttijd (30-90 dagen) krijg je een uitkering. Met de verplichte BAZ, als die er komt: volgens KVK pas na een wachttijd van twee jaar.

Mijn tip: sluit een AOV af met zo kort mogelijke wachttijd voor je het kunt betalen. Een kortere wachttijd = hogere premie, maar je wordt sneller uitbetaald.

Hoeveel vakantie mag ik nemen als zzp'er?

Wettelijk geen recht op vakantiedagen (dat geldt alleen voor werknemers). Veel zzp'ers reserveren zelf een aantal vakantiedagen en studie- of bijscholingsdagen per jaar, en zetten daarvoor een deel van hun omzet opzij in een aparte buffer.

Kan ik een bonus krijgen voor het behalen van een mijlpaal?

Als je een klant een bonus beloofd bij een mijlpaal (bijv. 10% korting bij meer dan 50 uur werk): leg dit contractueel vast. Voor jezelf gelden geen bonussen; je winst is je beloning.

Hoe lang duurt een gemiddeld klanttraject?

Dat hangt sterk af van je branche: in consultancy kan het 1 tot 12 maanden duren, in design eerder 2 weken tot 3 maanden. Plan in je agenda sowieso een acquisitie-buffer; veel zzp'ers houden hier een vast deel van hun werktijd voor vrij.

Wat doe ik met oude klanten die niet meer betalen?

Stuur na 6 maanden een laatste herinnering en schrijf de factuur af. De afschrijving is een bedrijfskosten-post (mits zakelijk gemotiveerd en redelijk). Houd de oude facturen 7 jaar in je administratie, want de Belastingdienst kan tot 5 jaar terug vragen.

13. Checklist eerste jaar voor een schoon begin

Een korte samenvatting van alles wat je in je eerste jaar als zzp'er moet of kunt regelen. Loop deze lijst elk kwartaal even door in je eigen administratie.

• KVK-inschrijving voltooid (85,15 euro betaald).
• Btw-nummer ontvangen van de Belastingdienst.
• Beslissing genomen: doe ik mee met de KOR of niet?
• Zakelijke bankrekening geopend, gekoppeld aan boekhoudsoftware.
• Boekhoudsoftware (Moneybird, e-Boekhouden) ingericht met categoriesjabloon.
• Factuursjabloon met 11 verplichte velden klaargezet.
• AOV afgesloten (of in ieder geval offerte's aangevraagd).
• Rechtsbijstand- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
• Urenregistratie ingesteld (Clockify, Toggl, Moneybird).
• Eerste btw-aangifte Q1 tijdig ingediend (uiterlijk 30 april van het lopende jaar).
• Eerste factuur verstuurd.
• Buffer van 3 maanden vaste lasten opgebouwd.
• IB-aangifte over het vorige jaar ingediend vóór 1 mei.

Deze lijst is geen verplichting, maar een manier om te voorkomen dat je halverwege het jaar iets belangrijks vergeet. Sla je een van deze 13 stappen over, dan loop je het risico dat je er later tegenaan loopt.

14. Wat ik later nog wil uitzoeken voor de starter

• Wettenwijzigingen rondom de verplichte AOV: per wanneer gaat de BAZ echt in? Welke premie wordt verwacht? Welke wachttijd?
• Specifieke regels voor zzp'ers met een BV: dit artikel gaat over eenmanszaken. BV’s hebben andere regels en aftrekposten.
• Subsidies en toeslagen voor starters: er bestaan diverse regionale subsidies die ik nog niet heb uitgezocht.
• Hypotheek voor zzp'ers: hoe krijg je als startende zzp'er een hypotheek? Welke inkomenseisen stellen banken?

Heb je hier verstand van en wil je me helpen? LinkedIn staat bovenaan en onderaan.

15. Wanneer is iets 'zakelijk' voor de Belastingdienst?

Een van de meestgestelde vragen die ik krijg: hoe weet ik of een uitgave zakelijk is of niet? De Belastingdienst kijkt naar een paar dingen:

• Doel van de uitgave. Wordt de uitgave gedaan voor je onderneming (klanten werven, dienst verlenen) of voor je privéleven (huis, gezin, hobby)?
• Verwachte opbrengst. Draagt de uitgave bij aan inkomsten voor je bedrijf? Indirect mag ook (bijvoorbeeld opleiding).
• Onderbouwing. Kun je verklaren waarom die uitgave zakelijk is? Factuur, agenda-entry, klant-correspondentie helpt.
• Belastingclausule. Sommige kosten zijn wettelijk uitgesloten van aftrek (boetes, privélunches, kleding zonder logo).

Mijn vuistregel: kun je in één zin uitleggen waarom deze uitgave bijdraagt aan je onderneming, dan is de kans groot dat het aftrekbaar is. Kun je dat niet, dan is het waarschijnlijk privé.

16. Wat als ik een factuur van 2025 in 2026 betaal?

Een uitgave die je in 2026 doet voor een dienst die in 2025 is geleverd, valt fiscaal in het jaar waarin je de uitgave doet — dus 2026. Bij een factuur in 2026 voor een levering in 2026 is de btw aftrekbaar in je aangifte over 2026 (in de periode waarin je betaalt).

Belangrijke uitzondering: leveringen van goederen die je in 2025 hebt besteld maar in 2026 hebt ontvangen. De btw is dan aftrekbaar in het jaar van ontvangst (2026).